Chargé (H/F) des missions résiduelles CNI/Passeport

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Informations clés

• Entreprise:
  Préfecture et directions départementales interministérielles de la Mayenne
• Référence:
  Préfecture de la Mayenne - Ref D2025R2-116860
• Localisation:
  53 - Mayenne
• Nombre de postes:
  1
• Catégorie:
  C
• Adresse du lieu de travail :
  Préfecture de la Mayenne 46 rue Mazagran 53000 LAVAL
• Type de contrat:
  Emploi ouvert aux titulaires et/ou contractuels
• Lieux Accessibles aux PMR:
  Oui
• Rémunération:
  à partir de 1801 € brut
• Horaire de travail:
  38h hebdomadaire
• Avantages:
  Participation employeur pour déjeuner au restaurant administratif Prise en charge partielle des frais de transports collectifs, sur justificatifs Possibilité, sous conditions, de prise en charge partielle de la complémentaire santé

Description du poste et missions

Groupe RIFSEEP : 2

 

Vos activités principales :

1. Gérer les missions résiduelles sur les CNI et les passeports :

– instruire et délivrer des passeports temporaires

– recueillir les demandes de passeports de mission et les passeports de service

– procéder à la destruction des passeports et CNI restitués selon la réglementation

– veiller et répondre aux mails de la boîte fonctionnelle CNI/passeport (consulats, mairies, CERT, usagers)

– instruire les déclarations d’option pour satisfaire les obligations du service national en France pour les bi-nationaux

– réponses aux demandes de communication de fonds de dossier du CERT

– gérer les statistiques notamment le tableau mensuel des missions résiduelles

– remise des cerfas aux mairies

– instruction des mesures d’opposition à la sortie du territoire de mineurs à titre conservatoire

– instruction des demandes de document de voyage collectif pour les mineurs étrangers non européens et des fiches de renseignements pour les voyages scolaires vers le Royaume-Uni

– recueillir et remettre les demandes de CNI auprès de la maison d’arrêt

– gérer la mise à disposition du dispositif de recueil mobile auprès des mairies

 

2. Au titre de la mission séjour :

– veiller à alimenter les présentoirs du hall d’accueil et du back office en notices et formulaires

– veiller à alimenter les guichets des tableaux de comptabilisation à chaque début de mois

– assurer des enrôlements biométriques

– renfort sur certaines missions en tant que de besoin

Respecter les consignes QUALIPREF : accueil, identification des agents, délais de réponse

 

Votre environnement professionnel :

- Activités du service :

Droit des étrangers : séjour, asile, cérémonies de naturalisation

Missions résiduelles CNI / passeports

- Composition et effectifs du service :

1 chef de bureau

1 adjoint

8 agents

Liaisons hiérarchiques

Directrice de la citoyenneté

Cheffe du bureau de la nationalité et du droit au séjour des étrangers

 

- Liaisons fonctionnelles :

Collectivités territoriales, le CERT, les forces de l’ordre, consulats, ministère de l’Intérieur, préfecture.

Profil du candidat

• Expérience souhaitée : Tout niveau d'expérience
• Diplôme requis : Pas de diplôme requis
• Qualités requises : - Avoir des compétences en informatique-bureautique - Connaître l'environnement professionnel - Savoir travailler en équipe - Savoir appliquer la règlementation - Savoir s'organiser - Savoir accueillir - Avoir le sens des relations humaines