Assistant(e) du service logement et rénovation urbaine

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Informations clés

• Entreprise:
  Préfecture, directions départementales interministérielles et secrétariat général commun départemental de la Loire-Atlantique
• Référence:
  0920440289
• Localisation:
  44 - Loire-Atlantique
• Nombre de postes:
  1
• Catégorie:
  C
• Adresse du lieu de travail :
  10 boulevard Gaston Serpette à Nantes
• Type de contrat:
  Emploi ouvert aux titulaires et/ou contractuels
• Lieux Accessibles aux PMR:
  Oui
• Horaire de travail:
  Horaires variables dans le respect du règlement intérieur du temps de travail et notamment des plages horaires fixes
• Avantages:
  Temps de travail : horaires variables et jusqu’à 25 jours de congés et 19 jours de RTT annuels, par application du règlement intérieur. Transports : pris en charge à hauteur de 75 % de l’abonnement de transports en commun + forfait mobilité durable Télétravail : télétravail autorisé dans le respect de la charte télétravail (versement d’une allocation forfaitaire de télétravail prévue) En rejoignant la DDTM 44, vous pourrez partager une vie sociale et associative développée (atelier théâtre, jeux de sociétés, sport) et avoir d’autres avantages (prise en charge de votre protection sociale complémentaire à hauteur de 50 % par mois avec une mutuelle employeur, location de séjours à prix réduits, réservation de places en crèches…).

Description du poste et missions

Vous assurez des missions variées essentielles au bon fonctionnement du service.

Vous vous impliquerez dans :

• l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;
• la gestion des courriers et des parapheurs sous formats papier et électronique ;
• la gestion des agendas ;
• l’organisation des réunions (convocations, réservation de salles et gestion des outils (audios, visios), constitution des dossiers…) ;
• la gestion des fournitures de bureau ;
• la rédaction et la mise en forme de messages et autres supports écrits, l’élaboration de supports de présentation ;
• la tenue de tableaux de bord concernant l’activité du service ;
• le soutien aux agents dans les différentes procédures et l’utilisation d’outils (frais de déplacement Chorus-DT, congés CASPER, espaces numérique partagé Résana, ...) ;
• la suppléance aux absences ponctuelles des collègues d’autres bureaux sur la gestion des boîtes fonctionnelles.

Vous serez amené(e) à remplacer les autres assistantes de la direction en cas d'absence, voire à apporter votre soutien aux collègues du service en cas de besoin, ce qui vous offrira une diversité d'expériences au sein de la structure.

La polyvalence et la continuité des missions du service doit être assurée, le contenu de la fiche de poste est susceptible d'évoluer en fonction des nécessités de service.

Vous êtes placé(e) sous l’autorité hiérarchique du chef de service logement et rénovation urbaine. Le service doté de 43 agents est structuré en 4 bureaux (logement social et renouvellement urbain, habitat privé, bâtiment et accessibilité, habitat et stratégies territoriales).

Vous tissez des relations et travaillez en réseau  :

• Externe avec :
  • les services administratifs : DREAL, DDETS, préfecture et sous préfectures,
  • Conseil départemental, intercommunalités dont Nantes Métropole et Saint-Nazaire Agglo, communes, bailleurs sociaux.
• Interne avec :
  • le secrétariat de direction et les autres secrétariats des services de la DDTM et du secrétariat général commun,
  • les cadres et agents du service.

 

Profil du candidat

• Expérience souhaitée : Tout niveau d'expérience
• Diplôme requis : Pas de diplôme requis
• Qualités requises : Vous avez une appétence pour les politiques ayant trait à l’habitat, au logement et au renouvellement urbain. Vous avez le sens du service public. Vous êtes à l’aise dans l’organisation de réunions, la production et la mise en forme d’écrits et de présentations. Vous maîtriser l’environnement informatique, les suites de bureautique (Open office) et les applications locales (Resana, Chorus DT...). Vous êtes organisé(e) et faites preuve de discrétion et de rigueur dans l’exécution de vos tâches et vous êtes force de propositions et d’initiatives. Vous êtes réactif, autonome et savez rendre compte. Vous avez le sens des relations avec les partenaires et appréciez le travail collaboratif. Alors rejoignez-nous ! Ces compétences attendues pourront être acquises ou développées par le biais de compagnonnage, des stages et des formations spécifiques ou des parcours qualifiants organisés par les centres de valorisation des ressources humaines (CVRH). Poste important par son positionnement au sein du service, il assure le lien entre les différents bureaux et tisse des relations étroites avec les agents et les autres secrétariats de service et de direction. Le titulaire du poste doit faire preuve de discrétion et de réserve professionnelle.

Informations complémentaires:

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