Agent d'accueil et d'entretien

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Informations clés

• Entreprise:
  Nantes Université
• Référence:
  Inspé_lemans
• Localisation:
  72 - Sarthe
• Nombre de postes:
  1
• Catégorie:
  C
• Adresse du lieu de travail :
  11 boulevard Pythagore 72016 LE MANS cedex 2
• Type de contrat:
  Emploi ouvert aux titulaires et/ou contractuels
• Rémunération:
  charte des contractuels de Nantes Université : entre 1452 nets mensuels et 1511 nets mensuels suivant expérience dans le domaine
• Horaire de travail:
  temps complet : 38h12
• Avantages:
  prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail (transports en commun) ; forfait mobilité durable domicile-travail ...

Description du poste et missions

Missions de l'INSPÉ (Institut National Supérieur du Professorat et de l'Éducation), composante de Nantes Université
- avec les composantes, établissements et autres partenaires, organiser et assurer la formation initiale des étudiants se destinant aux métiers du professorat et de l'éducation et des personnels enseignants et d'éducation stagiaires, dans le cadre des orientations définies par l'Etat ;
- organiser des actions de formation continue des personnels enseignants des premier et second degrés et des personnels d'éducation ;
- participer à la formation initiale et continue des personnels enseignants-chercheurs et enseignants de l'enseignement supérieur ;
- conduire des actions de formation aux autres métiers de la formation et de l'éducation ;
- participer à la recherche disciplinaire et pédagogique ;
- participer à des actions de coopération internationale.

L'INSPÉ a 5 sites de formation répartis sur l'académie (Nantes, Angers, Le Mans, La Roche-sur-Yon, Laval) et un siège académique localisé à Nantes. Le poste est positionné sur le site de formation du Mans.

L'équipe des personnels administratifs et techniques du site de formation du Mans, a pour mission de mettre en oeuvre et maintenir le fonctionnement du site afin que la mission de formation et de recherche de l'Inspé puisse s'y tenir. On distingue 3 sous-services :
- Logistique : Accueil et entretien (5 agents) + Maintenance (1 agent)
- Secrétariat (2 agents)
- Numérique : Audiovisuel et Informatique (2 agents) (service géré au niveau académique à Nantes)

Une bibliothèque universitaire est aussi présente sur le site (2 agents), elle dépend du Service Commun de Documentation de nantes Université.

Missions liées au poste

Entretien des locaux, accueil du site et gestion des salles et des emplois du temps

Mission : Accueil
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et visiteurs en les orientant vers le bon interlocuteur
- Assurer l'ouverture/fermeture des locaux (enclenchement/arrêt d'alarme intrusion)
- Contrôler les accès sécurisés (prêt des clés, ouverture des salles)
- Appliquer les mesures prévues dans le cadre du dispositif Vigipirate
- Assurer la veille du Système Sécurité Incendie (SSI)
- Réaliser des travaux de reprographie en fonction des besoins
- Réceptionner et distribuer des livraisons
- Assurer la réception, la distribution, la collecte et l'expédition du courrier

Mission : Entretien des locaux et des équipements d'un espace dédié
- Assurer le nettoyage et l'entretien quotidien des locaux et matériels en fonction de la répartition des secteurs
- Assurer la pré-collecte des déchets (papiers-cartons, emballages, déchets divers) et l'acheminement vers le local dédié
- Participer à la gestion du stock des produits d'entretien
- Participer à la logistique des cafés d'accueil, réceptions (préparation, installation, nettoyage)
- Gérer le nettoyage du linge

Mission : Gestion des salles et des emplois du temps sur Celcat
- Recueillir les demandes (mèl)
- Assurer la réservation des salles pour la formation initiale et continue, les autres composantes et partenaires
- Saisir les emplois du temps dans le logiciel Celcat (formation en interne)

Contexte et environnement de travail
Place de l'agent dans l'organigramme du service : l'agent est placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative et financière du site du Mans (N+1),

Relations fonctionnelles liées au poste :
- Intra service et Université : tous les services de l'Inspé ; les usagers, les enseignants, les biatss (personnels administratifs et techniques) du site
- Extra Université : Université du Mans, visiteurs

Conditions particulières d'exercices
- Contraintes liées à l'usage et à la planification d'occupation des différents espaces à entretenir qui nécessitent autonomie et capacités organisationnelles
- L'agent est amené à assurer, en fonction du planning défini, l'ouverture ou la fermeture du bâtiment (site ouvert du lundi au vendredi de 7h30 à 18h30)

Profil du candidat

• Expérience souhaitée : Tout niveau d'expérience
• Diplôme requis : CAP / BEP
• Qualités requises : Savoirs : Connaissance des recommandations HACCP ; Connaissance des matériels, produits et techniques d'entretien ; Maîtrise des règles d'hygiène et de sécurité ; Utilisation d'équipements dédiés à l'accueil en ERP (standard, accès, SSI, anti-intrusion) ; Utilisation d'équipements dédiés à la reprographie (bureautique, copieurs), à l'affranchissement du courrier et au standard ; Savoir-faire : Maîtriser les différentes techniques de nettoyage en relation avec la nature des travaux à effectuer, la configuration et la dévolution des locaux ; Maîtriser l'utilisation des différentes machines de nettoyage ; Accueillir et prendre des messages ; Savoir utiliser les outils numériques ; Capacité à mettre en place une organisation adaptée des tâches ; Mise en oeuvre de procédures garantissant la sécurité de l'activité pour soi-même et pour les autres Savoir-être : Avoir le sens du contact avec le public ; Faire preuve d'initiative, d'organisation et d'adaptabilité ; Etre en mesure de travailler en équipe ; Savoir intégrer des consignes dans l'organisation de son travail ; Pouvoir faire face à des situations inattendues

Informations complémentaires:

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