Assistant-e de gestion administrative et pédagogique

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Assistant-e de gestion administrative et pédagogique
Offre proposée par Nantes Université
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Informations clés

  • Entreprise:
    Nantes Université
  • Référence:
    NU 125007
  • Localisation:
    44 - Loire-Atlantique
  • Nombre de postes:
    1
  • Catégorie:
    C
  • Adresse du lieu de travail :
    Nantes - 1 rue Gaston Veil
  • Type de contrat:
    Emploi ouvert aux contractuels uniquement
  • Rémunération:
    entre 1824 € et 2093 € bruts mensuel
  • Horaire de travail:
    37h15 ou 38h12
  • Avantages:
    · Temps de travail : 37h15 ou 38h12 · Congés : 45 ou 50,5 jours de congés annuels · Télétravail selon ancienneté · Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail (transports en commun) · Forfait mobilités durables domicile-travail (en fonction du nombre de jours d’utilisation dans l’année) Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié

Description du poste et missions

L’Assistant-e de Gestion Administrative et Pédagogique (AGAP) accompagne les enseignants-chercheurs et les services dans la gestion administrative et pédagogique des enseignements délivrés aux étudiants en médecine.

Missions

Assurer l’organisation administrative, pédagogique des études de médecine.

Accompagner la transformation pédagogique et l'utilisation des outils numériques dans l'enseignement.

 
Activités principales

  • Assurer l’organisation administrative, pédagogique des études de médecine

Programmation des enseignements et organisation interne des stages (plannings, répartition des étudiants par groupe, suivi des cours réalisés…)
Mise en ligne des supports de cours sur les plateformes d’enseignement numériques
Gestion des examens et suivi du processus de validation
Distribution de l’information, interface avec les services administratifs et les étudiants
Organisation administrative et logistique des ECOS formatifs (examens cliniques objectifs et structurés) dans les différentes disciplines hospitalo-universitaires

 

  • Accompagner la gestion des DU/DIU sous la responsabilité pédagogique du porteur de la formation et sous l’autorité juridique et règlementaire de la Formation Continue (FC)

Envoi, réception et contrôle des dossiers de candidatures
Transmission au Pôle Formation Continue en Santé (PFCS)
Réservation de salles
Liste d’émargement, attestation d’assiduité

 

  • Accompagner la transformation pédagogique et l'utilisation des outils numériques dans l'enseignement

Assurer un contrôle des accès et des droits des enseignants sur les espaces de cours des plateformes d'enseignement numérique de l’établissement
Assurer un contrôle des ressources numériques existantes et de leur validité dans les disciplines des enseignants - relance des enseignants si besoin - publication éventuelle de ressources
Assurer la communication des consignes aux étudiants et le suivi de leurs activités
Assurer la gestion logistique des cours utilisant le numérique, suivi de progression des étudiants

Profil du candidat

  • Expérience souhaitée : 1 à 2 ans
  • Diplôme requis : BAC / BAC Pro

Informations complémentaires:

A télécharger