Forum les E-rencontres de la mobilité et de l’emploi public 2025
L’Assistant-e de Gestion Administrative et Pédagogique (AGAP) accompagne les enseignants-chercheurs et les services dans la gestion administrative et pédagogique des enseignements délivrés aux étudiants en médecine.
Missions
Assurer l’organisation administrative, pédagogique des études de médecine.
Accompagner la transformation pédagogique et l'utilisation des outils numériques dans l'enseignement.
Activités principales
Programmation des enseignements et organisation interne des stages (plannings, répartition des étudiants par groupe, suivi des cours réalisés…)
Mise en ligne des supports de cours sur les plateformes d’enseignement numériques
Gestion des examens et suivi du processus de validation
Distribution de l’information, interface avec les services administratifs et les étudiants
Organisation administrative et logistique des ECOS formatifs (examens cliniques objectifs et structurés) dans les différentes disciplines hospitalo-universitaires
Envoi, réception et contrôle des dossiers de candidatures
Transmission au Pôle Formation Continue en Santé (PFCS)
Réservation de salles
Liste d’émargement, attestation d’assiduité
Assurer un contrôle des accès et des droits des enseignants sur les espaces de cours des plateformes d'enseignement numérique de l’établissement
Assurer un contrôle des ressources numériques existantes et de leur validité dans les disciplines des enseignants - relance des enseignants si besoin - publication éventuelle de ressources
Assurer la communication des consignes aux étudiants et le suivi de leurs activités
Assurer la gestion logistique des cours utilisant le numérique, suivi de progression des étudiants