Gestionnaire administratif et financier (H/F)

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Informations clés

• Entreprise:
  Centrale Nantes
• Référence:
  808
• Localisation:
  44 - Loire-Atlantique
• Nombre de postes:
  1
• Catégorie:
  B
• Type de contrat:
  Emploi ouvert aux contractuels uniquement

Description du poste et missions

Descriptif du poste :

Au sein de la Direction de la Recherche (DR) et de l’IRSTV, vous serez en charge d’assurer toutes les missions afférentes à la gestion administrative et financière et à la communication de l’IRSTV.

Vos activités principales seront les suivantes :

• Préparer, mettre en œuvre et suivre les budgets des projets de recherche et de l’institut (CNRS, ECOLE CENTRALE DE NANTES, CENTRALE INNOVATION) ;
• Suivre et gérer les dépenses des équipes (commandes, missions, factures) ;
• Suivre, gérer et préparer les justifications financières des contrats de recherche (projets européens, ANR, projets ADEME …) ;
• Réaliser et suivre des tableaux de bord.
• Assurer la gestion administrative du personnel (dossiers de recrutement des personnels non permanents, stagiaires) ;
• Rédiger les comptes rendus de réunion ;
• Effectuer la communication de l’institut (mise à jour du site web, newsletter) ;
• Préparer et assurer la logistique d’évènements (plénière, colloques, réunions …) ;
• Effectuer l’accueil physique et téléphonique des personnels hébergés et des visiteurs

Compétences :

• Connaissances des règles de base de la gestion financière publique
• Connaissances du fonctionnement des administrations publiques
• Maitrise des outils bureautiques (notamment excel)
• Planifier son activité et savoir gérer des priorités
• Mettre en application des procédures et des règles avec une démarche qualité
• Savoir gérer son activité dans un cadre de gestion complexe (multi-tutelles et réglementation évolutive)
• Prendre en compte les diverses évolutions rencontrées (évolution de la législation, des techniques, des procédures, de l’environnement…)

Qualités requises :

• Aisance relationnelle avec tout type de public et d’interlocuteurs
• Sens de l’écoute & de la communication
• Autonomie & réactivité

Niveau requis : Vous êtes titulaire d’un BTS en gestion administrative et/ou financière et vous disposez d’une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans ce domaine.

Nature du poste

• Poste en CDD 6 mois
• Poste ouvert aux contractuels
• Catégorie B – Technicien de recherche
• Poste à temps plein – basé à Nantes
• Flexibilité horaire
• Modulation cycles de travail (possibilité de travailler sur 4,5 jours)
• RTT + congés supplémentaires
• Parking gratuit
• Remboursement transport à 75%
• Prime mobilité durable (si vélo ou covoiturage)

 

Rémunération : selon les grilles de la fonction publique d’État

Poste à pourvoir : Avril 2025

 

Contact RH : Eloïse LEHOUX

Contact Manager : Béatrice BRECHET

 

Cette annonce fait référence aux termes de « candidat », « ingénieur », « responsable », … Ces appellations sont à considérer au-delà du genre et à prendre au féminin aussi bien qu’au masculin.

Centrale de Nantes s’engage pour l’égalité et la diversité. Conformément aux engagements RSE pris par notre établissement, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.

 

Profil du candidat

• Expérience souhaitée : 2 à 5 ans
• Diplôme requis : Bac + 1