Assistant de Direction – F/H

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Informations clés

• Entreprise:
  Agence régionale de santé Pays de la Loire (ARS)
• Référence:
  17
• Localisation:
  53 - Mayenne
• Nombre de postes:
  1
• Catégorie:
  B
• Adresse du lieu de travail :
  17, Boulevard Gaston Doumergue 44000 Nantes
• Type de contrat:
  Emploi ouvert aux titulaires et/ou contractuels
• Lieux Accessibles aux PMR:
  Oui
• Horaire de travail:
  Temps plein (39h/38h40/36h32) Horaires fexibles
• Avantages:
  CA + RTT Des avantages sociaux et culturels Du télétravail possible de 1 à 3 jours par semaine Et de la bonne humeur !

Description du poste et missions

Et si vous aviez le bon profil ? 

Vous possédez une expérience significative réussie en qualité d’assistant(e) de direction.

Vos qualités relationnelles et votre sens du service sont des atouts incontournables dans ce poste.

Vous disposez d’une grande agilité dans le traitement de l’information, d’une capacité d’adaptation et avez la capacité à trouver des solutions rapidement.

Au sein de la Direction territoriale de la Mayenne, apportez votre expertise pour : 

Organiser, optimiser et planifier l’activité de la Direction Territoriale:

Anticiper, organiser et préparer l’activité de la Directrice et du Directeur adjoint
Gestion des messageries, des agendas et de BAL fonctionnelle
Assurer l’interface entre les différents partenaires et institutions
Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements
Constituer les fonds de dossier et les tenir à disposition
Evaluer, signaler et orienter les urgences
Rédiger et diffuser les relevés de décisions, comptes rendus

Assurer le secrétariat de Direction : 

Accueil téléphonique, orientation des interlocuteurs et des appels

Enregistrement et suivi du courrier
Accueil physique des rendez-vous
Réservation des salles et autres ressources
Rédaction de courriers
Classement et archivage
Suivi logistique (gestion des fournitures, moyens matériels…)

Assurer la continuité des activités de la second(e) assistant(e) pendant ses absences

En pratique :
Poste à pourvoir au plus vite
Poste ouvert aux titulaires de catégorie B, agents de droit privé niveau 4 à 5a (convention des organismes de SS),
contractuels (CDD de droit public de 3 ans)

L’ARS Pays de la Loire, une agence au service de la santé des habitants

L’Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle
assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en oeuvre cohérente et efficace de la politique nationale sur son
territoire en lien avec un solide réseau de partenaires.
Elle soutient des actions de prévention, organise l’offre de santé, assure la veille et la sécurité sanitaire. Elle est composée de
professionnels aux profils et aux compétences variées, répartis au siège de l’ARS et dans les cinq départements des Pays de la
Loire.

Rejoindre l’ARS Pays de la Loire, c’est travailler au sein d’une équipe animée par une forte culture collective de politique publique

Une ARS soucieuse de la qualité de vie au travail de ses équipes
Des aménagements de poste de travail adaptés y compris pour les situations de handicap
Des horaires variables permettant de concilier vie privée/vie pro.
Des plans de formation diversifiés et adaptés pour développer votre parcours.
Un accompagnement à la mobilité professionnelle
Une participation financière à vos transports, mutuelle et restauration.
Des véhicules de service pour les déplacements

Profil du candidat

• Expérience souhaitée : 2 à 5 ans
• Diplôme requis : BAC / BAC Pro