Adjoint-e bureau BMGP, chargé-e d’appui au marchés publics et au pilotage budgétaire

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Informations clés

• Entreprise:
  Cerema Direction territoriale Ouest
• Référence:
  
  
• Localisation:
  44 - Loire-Atlantique
• Nombre de postes:
  1
• Catégorie:
  B
• Adresse du lieu de travail :
  CAN - 12 bd Vincent Gâche – 44200 Nantes
• Type de contrat:
  Emploi ouvert aux titulaires et/ou contractuels
• Lieux Accessibles aux PMR:
  Oui
• Horaire de travail:
  35h

Description du poste et missions

La direction territoriale Ouest constitue l’une des 11 directions du Cerema. Elle compte environ 240 agents répartis en deux départements d'études, une mission ainsi qu'un secrétariat général à Nantes et deux agences à Angers et St Brieuc.
Le secrétariat général comprend 18 agents répartis sur les trois sites. Il est constitué de trois bureaux, « Ressources humaines » (RH) « budget, moyens généraux, patrimoine » (BMGP), et « affaires transverses et gestion commerciale » (ATGC).
Le bureau BMGP a en charge le pilotage, le suivi du budget de fonctionnement, d’investissement, à l'expression du besoin, la mise en concurrence, le suivi d'exécution des marchés-contrats et l’organisation des moyens généraux pour l’ensemble de la direction territoriale Ouest, en lien avec le Service Achat Marchés Public et le Service Facturier de l’établissement. Les agents affectés à ce bureau sont localisés sur les trois sites de la direction territoriale.

Missions

En étroite collaboration avec le(a) responsable, seconde et apporte dans le management et le suivi de l’activité un appui sur le pilotage du bureau BMGP :

- Assurer le déploiement et le suivi des marchés publics, contrats des trois sites de la DTerOuest ; coordination des achats ; référent(e) du service marché Cerema,
- Développer à l’échelle de la Direction Ouest une politique d’achats durables et responsables
- Suivre les différentes conventions de la Direction Ouest et le budget formation
- Apporter un appui sur le pilotage, contrôler et valider les actes d’exécution budgétaire : mouvements de crédits dans l’outil financier, validation des demandes d’achat, suivi des services fait, facturations, analyses et suivi des postes de dépenses, interlocuteur-trice des services financier et facturier mutualisés du Cerema,
- Participer au contrôle interne dans le respect des procédures mises en place,
- Manager l’équipe et assurer l’intérim du responsable du bureau en son absence

Liaison hiérarchique

Rattachement hiérarchique au-à la chef du bureau budget, moyen généraux et patrimoine du Secrétariat Général
 

Savoir

Expérience confirmée en marchés et achats publics,
Bonne connaissance en gestion budgétaire et comptable publique
Maîtrise avancée des outils bureautiques et informatiques, notamment tableaux croisés dynamiques

Savoir-faire

Capacité à mettre en œuvre et à respecter des méthodes et des procédures
Capacité d’analyse et de restitution
Capacité d’anticipation et de projection
Savoir diffuser une information et formuler des alertes circonstanciées
Aptitudes à nouer des relations de confiance

Savoir-être

Rigoureux-se, méthodique, organisé-e, sens des priorités, proactif
Sens du travail en équipe
Sens de la communication et de la pédagogie
Autonomie
Fiabilité, sens des responsabilités

Profil du candidat

• Expérience souhaitée : 5 à 10 ans
• Diplôme requis : Bac + 2